Ведеь деловую переписку с организациями. Получает для директора необходимые сведения от заместителей, руководителей подразделений филиала, вызывает на прием работников по его поручению. Организует телефонные переговоры директора.Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствии директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором.Печатает по указанию директора различные материалы.Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принфтым в УГНТУ порядком и передает после ее рассмотрения директором в подразделения. Ведет электронный документооборот, принятый в организации.Принимает документы на подпись директору и личные заявления работников. Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их просьб и предложений. Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и правильное использование, сдает в установленные сроки в архив.
Требования к кандидату *
Образование
Высшее
Опыт работы
От 2 лет
Требования
Обязательно наличие справки об отсутствии судимости