Принимает и обрабатывает входящую корреспонденцию, сортирует документы по приоритетности. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. Осуществляет ведение журналов по охране труда, информирует работников и собирает их подписи для удостоверения в ознакомлении с инструкциями. Обеспечивает и предоставляет начальнику обособленного подразделения необходимую запрашиваемую информацию. Ведет номенклатуру дел обособленного подразделения. Осуществляет контроль за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальника обособленного подразделения. |