1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа. 2. Ведет алфавитную книгу обучающихся. 3. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 4. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 5. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 6. Ведет книгу учета выбывших и прибывших обучающихся. 7. Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации. 8. Ведет сводные ведомости по группам. 9. Выдает и принимает обходные листы. 10. Ведет протоколы малого педсовета. 11. Готовит протоколы стипендиальной комиссии. 12. Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале. 13. Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты обучающихся. 14. Подготавливает акты для списания академических справок. 15. Выдает и хранит необходимые для работы бланки. 16. Составляет сводные ведомости успеваемости на обучающихся, оканчивающих колледж. 17. Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, и др.). 18. Готовит и выдает справки обучающимся. 19. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией. 20. По распоряжению руководителя колледжа выдает справку из архива, бывшим выпускникам колледжа, пенсионному фонду, сотрудникам безопасности других организаций, для установления выпускников колледжа. 21. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделения и другими специалистами колледжа. 22. Заполняет бланки дипломов и приложений к ним. |