2.1. Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, касающуюся учебного процесса, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения либо непосредственного руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, подготовки ответов и т.п. Вести делопроизводство учебной части, а именно: - подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся и журналы учебных занятий; - оформлять личные дела и протоколы приемной комиссии учреждения, принятых на обучение; - вести алфавитную (поименную) книгу обучающихся, книгу выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений; - вести учет часов учебной работы преподавателей образовательного учреждения и посещаемости обучающихся; - обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив; - оформлять зачетные книжки и студенческие билеты обучающихся; - передавать и принимать телефонограммы; - осуществлять сбор и систематизирование данных учебной части для своевременной сдачи установленной отчетности; - обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив. |